До завершення строку оцифрування паперових трудових книжок в Україні залишилося 10 днів. До 10 червня 2026 року дані потрібно передати до Пенсійного фонду, щоб вони потрапили до електронного реєстру.
Що потрібно зробити до 10 червня
До 10 червня 2026 року дані з паперової трудової книжки мають бути передані до Пенсійного фонду України. Після цього інформацію внесуть до Реєстру застрахованих осіб, який використовується для електронного обліку трудової діяльності.
Йдеться про п’ятирічний перехідний період, який розпочався після запровадження електронних трудових книжок у 2021 році.
«До 10 червня 2026 року дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб».
Чому це важливо для стажу
Найбільше значення оцифрування має для трудового стажу, набутого до 1 січня 2004 року. Саме ці періоди часто зберігаються лише в паперовій трудовій книжці та можуть не відображатися в електронних базах.
Якщо дані будуть внесені до реєстру, у майбутньому це може спростити оформлення пенсії та зменшити ризик додаткових перевірок документів.
Що буде, якщо не оцифрувати книжку
Якщо трудову книжку не оцифрувати, стаж автоматично не зникне. Однак під час оформлення пенсії людині може знадобитися самостійно підтверджувати окремі періоди роботи та надавати оригінал трудової книжки до Пенсійного фонду.
Головний ризик — втрата або пошкодження паперового документа. У такому випадку підтвердження стажу, особливо до 2004 року, може вимагати звернення до архівів або навіть до суду.
Хто може подати документи
Передати сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду може як роботодавець, так і сам працівник через особистий кабінет на порталі електронних послуг ПФУ.
У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт про продовження строку оцифрування на період воєнного стану та ще на три роки після його завершення. Проте поки документ не ухвалено, чинним залишається дедлайн 10 червня 2026 року.
Ми також писали на цю тему:
Кому терміново треба оцифрувати трудову книжку
Джерело: Пенсійний фонд України