Україна перейшла до цифровізації трудових книжок ще у 2021 році, однак частина громадян досі не перевела документи в електронний формат. Найперше це важливо для тих, кому пенсію призначили до 2021 року, але хто після цього продовжував працювати.
Що відбувається з трудовими книжками
Україна ще у 2021 році розпочала перехід від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності. На цифровізацію держава відвела п’ять років, а кінцевий строк має завершитися 10 червня 2026 року.
«На цифровізацію трудових книжок держава відвела п’ять років. Кінцевий строк – 10 червня 2026 року».
Для більшості працівників процес відбувся майже автоматично. Дані про трудову діяльність надходили до реєстрів через звітність роботодавців щодо єдиного соціального внеску. Саме тому багатьом українцям не потрібно повторно подавати документи.
Кому потрібно діяти терміново
Найбільше уваги зараз потребують громадяни, яким пенсію було призначено до 2021 року, але які після цього продовжували працювати. Їхній стаж після виходу на пенсію міг не потрапити до цифрових реєстрів автоматично.
Якщо ці періоди не будуть внесені до системи, вони можуть не врахуватися під час майбутніх перерахунків пенсії. Це важливо, адже кожен додатковий рік стажу може впливати на розмір виплат.
Чому варто перевірити дані
Навіть якщо трудова книжка вже оцифрована, варто перевірити інформацію в електронному кабінеті Пенсійного фонду України. Помилки у записах можуть вплинути на страховий стаж і майбутні нарахування.
- некоректні або застарілі назви підприємств;
- розбіжності в датах працевлаштування;
- відсутність окремих періодів стажу.
Такі неточності можуть здаватися незначними, але у підсумку вони здатні вплинути на пенсійні виплати. Тому перевірити дані варто всім, хто працює або вже отримує пенсію та продовжує трудову діяльність.
Як подати документи
Якщо трудову книжку ще не оцифровано, документи можна подати через портал Пенсійного фонду України. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису, заповнити інформацію про трудові відносини, завантажити скан-копії паперової трудової, підписати та відправити заяву.
Розгляд звернення може тривати до одного місяця. Саме тому зволікати не варто: що ближче дедлайн, то вищий ризик не встигнути виправити можливі помилки або подати уточнення.