Оцифрувати паперову трудову книжку можна буде і після 10 червня 2026 року. У Пенсійному фонді уточнили, що цього дня завершується п’ятирічний перехідний період, але громадяни й надалі зможуть завантажувати скан-копії документів через особистий кабінет на порталі ПФУ.
Що саме завершується 10 червня
Пенсійний фонд України уточнив важливий нюанс щодо оцифрування трудових книжок. 10 червня 2026 року не зникає можливість подати документи, а завершується п’ятирічний перехідний період, встановлений законом після запуску електронних трудових книжок 10 червня 2021 року.
Після цієї дати при призначенні пенсії пріоритет матимуть відомості, які вже внесені до електронного реєстру. Саме тому ПФУ радить не відкладати подання скан-копій, навіть якщо зробити це можна буде і пізніше.
«Після 10 червня 2026 року подати скан-копії трудової книжки можна буде й надалі, однак пріоритет при призначенні пенсії матимуть електронні дані».
Чому оцифрувати трудову все одно варто
За даними ПФУ, станом на 3 квітня 2026 року було оцифровано лише приблизно половину трудових книжок. Це означає, що значна частина українців досі має стаж, який може залишатися тільки в паперовому документі.
Особливо це стосується періодів роботи до 2004 року, коли електронний облік ще не був повноцінною основою для підтвердження трудової діяльності. Якщо ці дані не перенести до реєстру, у майбутньому оформлення пенсії може стати складнішим.
Що буде, якщо даних немає в реєстрі
Якщо паперова трудова книжка не буде оцифрована, стаж не зникне. Але автоматичне призначення пенсії на основі електронних даних стане неможливим. У такому випадку людині доведеться особисто звертатися до Пенсійного фонду та подавати необхідні документи у паперовому вигляді.
Головний ризик полягає в тому, що паперову трудову книжку можна втратити або пошкодити. Тоді підтвердження окремих періодів роботи може вимагати додаткових довідок, звернень до архівів або інших процедур.
Як подати скан-копії до Пенсійного фонду
Оцифрувати трудову книжку може як роботодавець, так і сам працівник. Для цього потрібно підготувати скан-копії сторінок із записами та завантажити їх через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Скан-копії мають бути якісними, чіткими та зробленими з оригіналу документа. Зазвичай Пенсійний фонд приймає файли у форматах JPG або PDF.
Тож 10 червня — це не «останній день існування» паперової трудової книжки. Але це дата, після якої електронні дані стають ще важливішими для швидкого та зручного призначення пенсії.
Ми також писали на цю тему:
Проблеми оцифрування трудової книжки: чому статус «виконано» не означає зарахування стажу
Джерело: Пенсійний фонд України