Які проблеми виявляються після оцифрування трудової книжки: прихована загроза статусу «Виконано»
Останнім часом перевірка електронних трудових книжок стала нагальною справою для роботодавців та працівників, оскільки дедлайн, встановлений на 10 червня 2026 року, невпинно наближається. Користувачі, побачивши статус «Виконано» у своєму кабінеті Пенсійного фонду України, можуть помилково вважати, що процес оцифрування завершено успішно. Однак, як підкреслюють експерти, це може стати небезпечною ілюзією. Статус «Виконано» лише підтверджує, що документи були відскановані і внесені в систему, але не гарантує автоматичного зарахування всього трудового стажу.
На практиці, навіть після зміни статусу на «Виконано», багато громадян виявляють серйозні розбіжності в даних. Співробітники Пенсійного фонду можуть відхиляти окремі періоди роботи через різні недоліки в паперових документах, такі як втрати стажу, нечитабельні записи або помилки в написанні даних особи.
Часто причинами неприйняття стажу стають неправильні дати, відсутність печаток підприємств чи проблеми з верифікацією старих записів. Неприємні новини про втрачені роки користувачі дізнаються лише під час оформлення пенсії.
Покроковий алгоритм перевірки даних про страховий стаж
Щоб уникнути непередбачених сюрпризів у майбутньому, важливо провести ретельну самоперевірку після отримання статусу «Виконано». Для цього слід виконати кілька послідовних кроків:
- Зайти до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
- Вибрати в меню розділ «Електронна трудова книжка», перейти до вкладки «Дані ЕТК» і обрати пункт «Відцифрована ЕТК».
- Уважно перевірити, чи всі історичні періоди роботи відображені в системі.
- Переконатися, що весь наявний страховий стаж зарахований у повному обсязі.
- Перевірити наявність офіційних зауважень або коментарів від представників фонду.
Якщо частина стажу не буде врахована, Пенсійний фонд залишить повідомлення з причинами відмови. У такому разі особі знадобиться виправити виявлені неточності, завантажити додаткові документи та повторно надіслати їх на розгляд.
Незважаючи на те, що паперові трудові книжки продовжують діяти, на сьогодні електронний аналог став ключовим джерелом інформації для призначення пенсійних виплат. Тому важливо не лише сканувати документи, а й уважно перевірити, що Пенсійний фонд коректно врахував усі періоди роботи та правильно розрахував страховий стаж.