Українські роботодавці отримали можливість звіряти та оновлювати військово-облікові дані працівників онлайн через портал «Дія». Підприємствам, установам та організаціям більше не потрібно дублювати на папері частину повідомлень, які передаються в електронному форматі.
Що змінилося для роботодавців
Підприємства, установи та організації в Україні тепер можуть проводити звіряння та оновлювати дані військового обліку працівників онлайн через портал «Дія».
Нововведення стало можливим після змін до Порядку організації та ведення військового обліку, які затвердив Кабінет Міністрів України.
Раніше роботодавцям доводилося вручну подавати паперові списки працівників для щорічного звіряння військово-облікових даних. Крім того, окремо передавалися відомості про зміни інформації щодо працівників.
Електронний формат має зменшити кількість паперових документів та спростити взаємодію підприємств із територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки.
Які дані можна передавати через «Дію»
Через портал «Дія» роботодавці можуть повідомляти про кадрові та облікові зміни щодо військовозобов'язаних працівників.
Зокрема, онлайн можна передати інформацію про:
- прийняття працівника на роботу;
- звільнення працівника;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання.
Якщо відповідне повідомлення роботодавець подав в електронній формі, повторно надсилати його на папері не потрібно.
Як оновити інформацію онлайн
Для внесення змін до військово-облікових даних керівнику підприємства або уповноваженій ним особі необхідно авторизуватися на порталі «Дія».
Після цього потрібно передати необхідну інформацію та підписати сформоване повідомлення електронним підписом.
Такий механізм має скоротити ручну роботу для відповідальних за військовий облік працівників та зменшити кількість особистих звернень до ТЦК та СП.
Коли дані з'являться в «Оберезі»
Відомості про прийняття військовозобов'язаного працівника на роботу або його звільнення після перевірки мають оновитися в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів «Оберіг».
На оновлення інформації передбачено до 72 годин.
Цифровий обмін має забезпечити швидше опрацювання значних обсягів інформації, скоротити паперовий документообіг та допомогти підтримувати військово-облікові дані працівників в актуальному стані.
FAQ
- Чи можна тепер вести військовий облік працівників через «Дію»?
Підприємства, установи та організації можуть через портал «Дія» звіряти й оновлювати військово-облікові дані працівників. - Чи потрібно дублювати електронне повідомлення на папері?
Ні. Якщо відповідну інформацію подано в електронній формі через портал «Дія», дублювати таке повідомлення на папері не потрібно. - Про які зміни можна повідомити онлайн?
Через «Дію» можна передавати інформацію про прийняття або звільнення працівника, зміну його прізвища та місця проживання. - Хто може передавати дані?
Подати інформацію може керівник підприємства або уповноважена ним особа, авторизувавшись на порталі та підписавши повідомлення електронним підписом. - Скільки часу оновлюються дані в реєстрі «Оберіг»?
Інформація про прийняття на роботу або звільнення після перевірки даних оновлюється в реєстрі «Оберіг» протягом 72 годин.